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जिला प्रशासन कछाड़ के तत्वावधान में जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण द्वारा एक बैठक आयोजित की गयी.
असम राज्य आपदा प्रबंधन प्राधिकरण, गुवाहाटी के नोडल अधिकारी राजेश दत्ता, इंजीनियरिंग सलाहकार (ईजी जोखिम प्रबंधन), असम राज्य आपदा प्रबंधन प्राधिकरण, सैयद सारिक रहमान, पीओ (डीएम), शहरी विकास विभाग, ने चर्चा में भाग लिया।
बैठक की अध्यक्षता जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण कछाड़ के मुख्य कार्यकारी अधिकारी जे आर लालसिम ने की। सभी अंचल अधिकारी, कछाड़; डीपीओ, डीडीएमए, कछाड़; बैठक में लाइन विभाग के सभी प्रमुख, निरीक्षक, एनडीआरएफ और सभी फील्ड अधिकारी (आपदा प्रबंधन) भी उपस्थित थे।
बैठक में कछाड़ जिले द्वारा की गई तैयारी गतिविधियों पर डीडीएमए, कछाड़ की एक प्रस्तुति पर चर्चा की गई। बैठक में बाढ़ के अलावा कोविड से जुड़े विभिन्न पहलुओं पर भी चर्चा की गई। राजेश दत्ता, इंजीनियरिंग द्वारा मॉडल राहत शिविर प्रबंधन के कार्यान्वयन के संबंध में एक प्रस्तुति दी गई। सलाहकार (ईजी जोखिम प्रबंधन), असम राज्य आपदा प्रबंधन प्राधिकरण मुख्यमंत्री, असम द्वारा पहले ही दिए गए निर्देशों के अनुसार बाढ़ प्रबंधन और राहत शिविर प्रबंधन पर सभी अंचल अधिकारियों और लाइन विभागों के प्रमुखों के साथ एक विस्तृत चर्चा की गई।
यदि आवश्यक हो तो कोविड प्राटोकाल का ध्यान रखते हुए राहत शिविरों की स्थापना पर भी जोर दिया गया, जैसे कि अंतरिक्ष प्रबंधन जैसे किसी व्यक्ति / परिवार के लिए 7 वर्ग मीटर, हेल्प डेस्क, चिकित्सा कक्ष, हाथ धोने की सुविधा, पुरुष और महिला के लिए अलग-अलग वॉशरूम, स्तन पान जोन आदि। कैदियों के तापमान की जांच करने का सुझाव दिया गया और सभी कैदियों को मास्क और सैनिटाइज़र वितरित किए जाने , सैनिटरी नैपकिन प्रदान किए जाने चाहिए, बच्चों के अनुकूल स्थान सक्रिय किए जाने चाहिए, आदि। शिविर के पहले तीन दिनों में कैदियों को वितरित किए जाने वाले पका हुआ भोजन के बारे में भी चर्चा की गई।
प्रत्येक लाइन विभाग की भूमिका को स्पष्ट रूप से बताया गया और उन्हें जिले के नामित राहत शिविरों का दौरा करने और यह देखने के निर्देश दिए गए कि उनके विभाग से संबंधित सुविधाएं मौजूद हैं या नहीं। जेआर लालसिम, मुख्य कार्यकारी अधिकारी, आपदा प्रबंधन प्राधिकरण कछाड़ ने सभी संबंधित विभागाध्यक्षों से आगामी बाढ़ के मौसम में पूरे दिल से समन्वय करने का अनुरोध किया।
पूर्व-निर्धारित राहत शिविरों अर्थात निरंजन पॉल संस्थान, सिलचर , सतराकांडी एलपीएस, एम बालिका विद्यानिकेतन और बाम विद्यापीठ हाई स्कूल, सिलचर क्षेत्रों का दौरा किए गए। एएसडीएमए, सरकार के नोडल अधिकारी, असम सरकार ने इन स्कूलों के सभी प्रधान शिक्षकों और नोडल शिक्षकों (आपदा प्रबंधन) के साथ बातचीत की और मॉडल राहत शिविरों की स्थापना के संबंध में एक वीडियो साझा किया। राहत शिविर प्रबंधन के दौरान स्कूल अधिकारियों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों पर भी चर्चा की गई।
सतराकांडी एलपीएस में आपडा मित्र और कछाड़ के प्रतिरोधी बंधु स्वयंसेवकों के साथ एक बातचीत सत्र आयोजित किया गया । उन्हें किसी भी प्रकार की आपदा के दौरान और विशेष रूप से राहत शिविर प्रबंधन के दौरान डीडीएम, कछाड़ को बिना किसी बाधा के किसी भी प्रकार की आपात स्थिति का सामना करने में मदद करने के लिए उनकी भागीदारी के लिए प्रेरित किया गया।
जल संसाधन विभाग के तहत चल रही सभी योजनाओं की स्थिति पर कार्यकारी अभियंता, जल संसाधन विभाग के साथ चर्चा की गई और बाद में नागदिरग्राम, सोनाई में चल रही योजना का क्षेत्र का दौरा किया गया। चल रही योजनाओं को जल्द से जल्द पूरा करने के निर्देश दिए गए। शाम को शहरी बाढ़ और संबंधित पहलुओं के संबंध में चर्चा से संबंधित मोइसा बील, सिलचर की यात्रा की योजना बनाई गई ।