बैठक की अध्यक्षता कछार जिला आयुक्त मृदुल यादव ने की, जिसमें पुलिस अधीक्षक नुमल महत्ता, जिला विकास आयुक्त नोरसिंग बे, अतिरिक्त जिला आयुक्त अंतरा सेन और वी.एल.एल. नामपुई, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक सुब्रत सेन और विभिन्न विभागों के अन्य वरिष्ठ अधिकारी मौजूद थे।
बैठक के दौरान इस बात पर जोर दिया गया कि सभी पूजा समितियों को बिजली और पानी की आपूर्ति जैसी सुविधाओं के लिए संबंधित विभागों से पूर्व अनुमति प्राप्त करने सहित सुचारू और सुरक्षित समारोह के लिए आवश्यक व्यवस्था करनी चाहिए। पूरे त्योहार के दौरान गतिविधियों की निगरानी के लिए जिला प्रशासन द्वारा एक नियंत्रण कक्ष स्थापित किया जाएगा। इसके अलावा, यातायात प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए पूजा समितियों के साथ एक अलग बैठक आयोजित की जाएगी, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि जनता बिना किसी व्यवधान के उत्सव का आनंद ले सके।
एपीडीसीएल विभाग ने उपस्थित लोगों को सूचित किया कि त्योहार के दौरान मांग को पूरा करने के लिए वर्तमान बिजली आपूर्ति अपर्याप्त है, और वैकल्पिक व्यवस्था की जाएगी। इस बीच, पीडब्ल्यूडी सड़क विभाग ने आश्वासन दिया कि पूजा समारोह से पहले सभी आवश्यक सड़क मरम्मत पूरी कर ली जाएगी।
एसपी नुमल महत्ता ने सभी पूजा समितियों से अपने स्वयंसेवकों के लिए पहचान पत्र जारी करने, पंडालों में पुरुषों और महिलाओं के लिए अलग-अलग प्रवेश बिंदु सुनिश्चित करने और उचित अग्नि सुरक्षा उपायों और सीसीटीवी निगरानी को लागू करने का आग्रह किया। उन्होंने समितियों को राजमार्गों पर दान एकत्र करने से बचने और यह सुनिश्चित करने की सलाह दी कि पंडालों का निर्माण सार्वजनिक सड़कों को नुकसान पहुँचाए बिना किया जाए, उचित अनुमति प्राप्त करने के महत्व पर बल दिया।
बैठक के दौरान विभिन्न पूजा समितियों ने चिंताएँ व्यक्त कीं, और जिला आयुक्त यादव ने उन्हें आश्वासन दिया कि इन मुद्दों को हल करने के लिए सभी आवश्यक कदम उठाए जाएंगे।
उन्होंने आगे घोषणा की कि विसर्जन के दिनों को ‘शुष्क दिन’ के रूप में नामित किया जाएगा, और सार्वजनिक बुनियादी ढांचे को कोई नुकसान बर्दाश्त नहीं किया जाएगा।
डीसी यादव ने सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को त्योहार के दौरान अपने-अपने स्थानों पर मौजूद रहने का निर्देश दिया, ताकि त्योहार सुचारू रुप से किया जा सके।
